Quando si tratta di fissare un appuntamento di lavoro, ci sono tre regole cruciali che è necessario seguire per rendere efficace la riunione. La prima regola è quella di essere chiari circa l'obiettivo della nomina. È necessario definire lo scopo della riunione e comunicarlo chiaramente alla persona che si sta incontrando. Questo darà alla persona una chiara idea di cosa aspettarsi dalla riunione e prepararla per la discussione. Inoltre, ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare di perdere tempo durante la riunione.
La seconda regola è essere rispettosi del tempo dell'altra persona. Devi assicurarti di arrivare in tempo e di essere completamente preparato per la riunione. Se hai intenzione di arrivare in ritardo, assicurati di informare l'altra persona il prima possibile e, se necessario, riprogrammare la riunione in un secondo momento. Essere rispettosi del tempo dell'altra persona dimostra che apprezzi il suo tempo e aumenta la sua volontà di lavorare con te in futuro. Infine, la terza regola è quella di seguire dopo la riunione. Dovresti inviare una nota di ringraziamento o un'e-mail alla persona che hai incontrato, riassumendo la discussione e qualsiasi elemento di azione concordato durante la riunione. Ciò contribuirà a mantenere una relazione positiva con la persona e ad assicurare che tutte le azioni concordate siano seguite.
